Microsoft Teams相關設定


本篇將解決Microsoft Teams的相關議題,如取消自動登入、設定會議簡報分享功能、如何錄製視訊會議、錄製影片後要在哪裡找到等等

對於遠端工作,或是有遠端進行視訊、會議紀錄等等需求,各種軟體與服務五花八門,有的不需額外安裝,輕便性非常足夠、也有依附在自家產品上的,提供更完整的個人或團體服務。而當今這種線上即時通訊需求越發重要的情況下,能夠熟用幾款工具是現代人需要的技能之一了。
本篇主要是要解決Microsoft Teams相關的設定問題,比如取消自動登入卻找不到相關的設定選項、以及進行視訊會議或線上上課分享簡報時,避免被團隊中的某人中途插斷找不到錄製視訊會議選項等等的問題。


找不到錄製視訊會議選項

不同類型的帳戶所開放被使用的功能,所以若你是使用一般免費帳戶,以目前來說是無法使用這項功能的。

基本上這個功能若非是其與學校機構一起提供的教育版帳戶,就得額外自行購買方案才能使用。詳細定價規範如下連結:
擁有授權錄影功能的帳戶在會議視訊時,將會有開始錄製等相關功能選項:


錄製影片後要在哪裡找到

在Microsoft Teams進行會議視訊錄影後,除了在"團隊主頁面->貼文"下能夠找到連結進行瀏覽。但若要進行進一步的管理,比如編輯、移除等等設定,我們會需要在Stream服務(Microsoft Stream為Microsoft 365中的一項產品)中進行,因為這些錄影後的影片都會儲存在這個服務當中。
最簡單的方法就是在Microsoft Teams上方搜尋列直接搜尋"Stream",選擇並開啟後將會有相關頁面呈現。若要進行進一步編輯管理,則要點選如下圖中最後一步的連結按鈕,將會以瀏覽器啟動Stream。


取消自動登入

一般而言,最一開始啟動Microsoft Teams會要求用戶進行登入。

且輸入帳戶名稱後,理論上應該會出現輸入密碼的頁面。

但若你是因為曾經登入過,結果之後每次輸入帳戶要進行登入時,因為該系統已經自動記憶密碼資訊,致使其自動登入。在某些情況下可能會導致不方便與不安全,比方說是在公用電腦進行登陸動作等等,這等於只要其他人在使用這台電腦時,知道你的帳戶名就能進行存取,甚至改動。
而要取消自動登入功能時,Microsoft Teams卻沒有選項?原因是因為它把自動登入功能與開機自動啟動程式關聯在一起。安裝Microsoft Teams時,預設是會將開機自動啟動程式啟用的,所以在這樣的情況下登入帳戶會觸發帳戶也跟著自動登入,密碼資訊一起被記住。
所以若要取消自動登入,我們需要自行先將開機自動啟動程式的功能停用。
在Windows系統上基本有兩種做法,第一是輸入Win + I開啟設定,找到"應用程式->啟動"。

第二是輸入Ctrl + Shift + Esc開啟工作管理員,找到"開機"選項。

基本上,依照上述步驟並完成Microsoft Teams帳戶登出後,重新登入可以解決此問題。
若依然無效,可以試試也將Microsoft Teams軟體中的"自動啟動程式選項"關閉。
基本有兩種情況,如果是在登入情況下要設定,可以在Windows主頁右下角的Microsoft Teams圖標右鍵點選,會出現選單,選擇"設定"後會出現相關頁面。(也可以在Microsoft Teams右上角的個人帳戶頭像,開啟選單,找到"設定")

若是登出狀態的話,同樣在Windows主頁右下角的Microsoft Teams圖標右鍵點選,會出現選單,選擇”設定”後會出現相關選項清單按鈕。

設定完成後,同樣進行登出,重新輸入帳戶。
倘若這步也沒有效果,可以試試對Windows系統登錄檔進行修改。輸入Win + R開啟"執行"頁面,輸入"regedit"開啟"登錄編輯程式",找到"HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Run\com.squirrel.Teams.Teams",備份該數值後,進行刪除。

重新試試是否已解除自動登入。再不行就只能試試完整解除安裝並重新安裝,並在登入前以上述步驟進行設定了。

避免視訊會議簡報分享時,被中斷

在Microsoft Teams中進行視訊會議簡報分享時,若參與者皆有簡報分享的權限,有可能會因為其他參與者中途也開啟簡報分享的動作,導致當前報告者被中斷或是整個會議的混亂。
這種情況我們可以對視訊會議進行設定,將能簡報的的權限只限定在特定人士。這邊要注意一下,目前實測是只能在"排程會議"功能進行設定,臨時開起或一般的會議並未有相關設定選項。這個"排程會議"功能在免費帳戶中也不提供。


同樣需要其與學校機構一起提供的教育版帳戶,或額外自行購買方案才能使用。詳細定價規範如下連結:
當我們開啟"排程會議",並進行相關的安排與儲存後。

我們可以在"團隊主頁面->貼文"上找到會議排程紀錄,再次點選後可以重新開啟設定頁面。

這時會出現一個新的設定功能"會議選項",這就是我們需要的進階設定,我們選擇它。

基本上會透過瀏覽器開啟一個網頁設定頁面,當中我們找到"誰可以簡報?"選項,並設定允許的報告者權限。這邊要特別注意的是,本頁面的設定,都只關聯到當前的排程會議,與其它的排程會議無關。此後,參加該排程會議但沒有報告者權限的人都將被列在出席者。若要讓出席者能夠進行報告的話,只要在參與會議人員清單中右鍵點選該人員,設定為主持人後便能進行切換。



教育版帳戶補充

教育版帳戶也有分為學生與教師身分,會有不同的功能選項能夠去設定。
以下同樣都是教育版帳戶,但教師所建立的團隊擁有更多的教育相關功能。




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