【News】Google Workspace for Education(G Suite 教育版的新版本)


G Suite 教育版對於老師、助教以及學生等等與教育相關的人士來說,是一個非常棒的整合應用服務,其包含眾多基本卻強大的免費的工具,隨著Google政策的改變,目前已更名為Google Workspace for Education

前言

在今年二月17日時,Google在其部落格The Keyword中的Education版上發布了一篇關於G Suite for Education的文章,提及了為了提供更多客製化服務,所需要進行的改變。

而這些改變,我想,很可能會對正在使用這項服務的我們帶來重大的影響QQ。

G Suite for Education提供了許許多多的基本好用的工具,比起一般的使用者帳戶,這個版本的使用者享有更多的擴展服務與權限,最有感觸的應該會是Google Classroom、…以及...嘿嘿,免費的無限量雲端儲存空間。但這理所當然,我們並不會因為無上限,使得我們真正使用到的空間也無上限,即便如此,我們可能哪天、某時某分一有什麼重要的資料,不管大或是小,反正無限量的儲存空間,通通丟上去就行了,同一時間,也能養成備份的好習慣。

以下為相關參考連結:


說明

官方表示,由於長期致力對教育做出一番的貢獻與合作,像是G Suite for Education以及G Suite Enterprise for Education這樣的方案已經越來越不適用於當前教育相關人士的使用情境當中,並且也產生並發現了更多的問題。因此需要往客製化的方向發展,並加強管理系統。

因此,作了以下改變(此為重點整理,詳細可以參考官方資源):

從原本的兩個版本,將服務進一步細分為四個版本:
1. Google Workspace for Education Fundamentals(免費版本)
2. Google Workspace for Education Standard(預計四月中左右開放購買)
3. Teaching and Learning Upgrade(預計四月中左右開放購買)
4. Google Workspace for Education Plus

簡單來說,G Suite for Education更名為Google Workspace for Education Fundamentals,G Suite Enterprise for Education更名為Google Workspace for Education Plus

並且,根據使用者需求,有四個版本可以進行選擇,由上而下,功能會有漸進式的加強。

另一方面,

也因為雲端空間的管理寬鬆,加上無使用上限的這套規則,引起了許多不必要的資源的使用,以及快速的資源消耗等種種的影響,然而,教育機構卻並沒有一些好用的管理工具能夠去使用,甚至其實也並不需要去管理使用者怎麼去使用。因此,官方也提出了一個解決方案,是的,就是加上使用上限。

雲端儲存空間的使用限制(預計2022 年 7 月起適用)
從原本的無使用上限,修正為至少100TB共用儲存空間(基本上以機構為單位),一些大型機構有可能可以獲得額外的額度。
當然,也能透過另外以購買授權的方式來取得更多的額度(以份為單位)。
並且,不同的方案(或者說版本)會有不同的限制。

由於100TB是共用儲存空間,假設一間大學每年有1000位學生(先不考慮員工與老師),以五年來說,粗估就是5000位,那每位肯定會被分配得比20GB(平均)來得小。更不要說把當前實際總人數與未來人數都加進考量。基本上,機構方勢必得要評估並進行額外購買授權。當然,各個機構實際上要如何決定還是得等待它們公布。

相關的比較表以及資源參考連結如下:

Google Workspace Admin Help:


什麼叫做無上限的雲端儲存空間?

說了這麼多,要怎麼體會無上限,我想只有實際接觸過的使用者才能真正感受得到。

假設您擁有Google Workspace for Education的帳戶,並且使用雲端硬碟的掛載服務(通常是使用第三方軟體),我們可以在Local端直接透過檔案總管這類型的應用程式對我們的雲端硬碟進行存取。

這時,會發現一個很奇妙的事,這顆網路磁碟的上限顯示為7.99EB???

也由於本身到目前為止使用了大約112GB,對以EB為單位的這顆雲端硬碟來說,肯定是微乎其微阿~~。

如下圖所示:



什麼是EB呢?我們並不常聽到阿,生活中也不會特別去碰到這個單位。

EBExabyte的縮寫,以倍數差距而言,不管底數是多少(可能為1000或1024,一般硬碟容量儲存單位是使用1000作為計算,所以不同的系統的計算可能會因此導致誤差),指數部分的差距如下列關係所示:

以1000為底數:
EB => PB => TB => GB => MB => KB => B
以1024為底數:
EiB => PiB => TiB => GiB => MiB => KiB => B
其中,EiBibinary的意思,很多時候,這兩者的單位名稱會混用。

一般我們常常想買一顆很大容量的硬碟,可能512GB啦、1TB甚至2TB等等,相比於EB而言,差遠了,足足差了兩、三個量級。

不過,這個單純只是顯示問題吧,其實目前是無使用上限的,可見無上限的威力。我們也很容易因此,忽略的對資源的管理,忽視了對資源的有效利用。


結論

G Suite for Education(現為Google Workspace for Education Fundamentals)為我們帶來了眾多便利的服務。教育者與學生能夠進行更有效的溝通,並簡化了流程,雙方可以輕鬆地進行分享與交流意見。

然而,因為管理問題產生,以及方案的不適用,導致一些解決方案被提出。這次相關的Google政策的改變,對於正在使用或是正考慮使用的使用者而言,有著一個重大的影響,畢竟我們並不知道自己所屬的機構會對這樣的方案做出什麼樣的抉擇。

沒有留言:

張貼留言